Đánh giá bài viết

Văn bản thông báo

Hướng dẫn

I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN NẮM VỮNG

1. Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức,… cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

2. Văn bản thông báo phải chú ý cho biết rõ:

Ai thông báo.

Thông báo cho ai.

Thông báo về việc gì.

Khi thông báo, cần phải ghi rõ nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm một cách cụ thể, chính xác.

3. Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

II – HƯỚNG DẪN TÌM HIỂU BÀI

1. Đặc điểm của văn bản thông báo

a) Người gửi thông báo và người nhận thông báo

– Trong văn bản 1:

+ Người gửi thông báo: Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (kí thay Hiệu trưởng trường THCS Hải Nam).

+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm lớp và các lớp trưởng các lớp trong toàn trường THCS Hải Nam.

Trong văn bản 2:

+ Người gửi thông báo: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa (thay mặt Ban chỉ huy liên đội trường THCS Kết Đoàn).

+ Người nhận thông báo: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường THCS Kết Đoàn.

b) Nội dung thông báo

Thường là những thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

c) Một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường:

– Ngày nghỉ lễ

– Ngày thi hết học kì của từng khối lớp

– Ngày tổ chức hội thi giáo viên giỏi

– Ngày tham quan

– Ngày lao động toàn trường

– Ngày hội diễn văn nghệ

– Ngày có phái đoàn cấp trên về kiểm tra

2. Cách làm văn bản thông báo

– Phải xác định trong tình huống nào cần làm thông báo, tình huống nào không cần làm.

– Bố cục chung của một thông báo thường là:

+ Phần mở đầu

Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính: quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, địa điểm,…

+ Phần nội dung

Ghi cu thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhận biết. Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện,…

+ Phần kết thúc

Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ người gửi thông báo,…

Mai Thu

Ứng dụng VĂN MẪU TỔNG HỢP trên điện thoại với hơn 30k bài văn mẫu hay nhất, giải bài tập SGK, soạn văn đầy đủ chi tiết. Hãy tải App ngay để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn nhé!

Nếu thấy bài viết hay, hãy động viên và chia sẻ ban biên tập! Các bình luận không phù hợp sẽ bị cấm bình luận vĩnh viễn.

Loading...
Chia sẻ

Lưu ý: Mỗi người ở một địa chỉ mạng (địa chỉ IP) trong 1 bài viết chỉ được gửi 1 bình luận. Tất cả bình luận spam, nội dung tục tĩu, nội dung không phù hợp hoặc quá sơ sài... sẽ bị xóa hàng ngày mà không cần thông báo. Rất mong các bạn tuân thủ luật chơi để cuộc thi Viết văn học trò diễn ra công bằng và chất lượng hơn. Xem thêm quy định tại đây.